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河南警察学院档案安全管理制度
2016-03-09 14:50   审核人:

    为加强档案库房管理,确保档案材料的安全,更好地服务于学院各项工作,特制定本制度:

    一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防强光、防水、防尘;

    二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀;

    三、库房温度应控制在14℃-24℃之间;湿度应控制在45-60%之间,控制高温、高湿,以便尽可能地延长档案的使用寿命;

    四、库房内严禁吸烟及存放易燃易爆物品;

    五、定期检查档案保管状况,做好日常温度湿度记录,发现问题及时采取措施;

    六、配备灭火设备,要求熟练掌握使用方法并定期检查、更换,使其经常处于良好的使用状态;

    七、对库房内的电器、线路经常进行检查、维护,发现问及时解决。

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